Ordlista

Konferens

En konferens är en väl förberedd större sammankomst för föredrag och diskussioner. Sammankomsterna ger också möjlighet till att möta kolleger och diskutera med dem vid sidan av den schemalagda delen.

Kickoff

Vanligt förekommande benämning för en konferens, fest eller annan aktivitet som markerar början på den årliga verksamheten inom ett företag eller en organisation. En kickoff förenas ofta med olika sorters aktiviteter, exempelvis teambuildingaktiviteter, ämnade att skapa en känsla av samhörighet och för att förmedla företagets eller organisationens målsättningar och visioner för det kommande året.

Evenemang

Ett evenemang är en större tillställning, eller en händelse, som arrangeras kortvarigt till skillnad från löpande verksamhet. Evenemang är ett brett begrepp som oftast används för kommersiella tillställningar.

Event

Ett event (ordet är hämtat från engelskans ord för evenemang eller händelse) är ett specialarrangemang som ett led i en intern eller extern marknadsföring och som regel ett moment i en kommunikationsplan. Eventet ska fungera som plattform för överföring av värderingar och idéer i avsikt att påverka deltagarna och öka deras förståelse för till exempel en varas värden eller ett företags eller en organisations värderingar och framtidsplaner. Ofta sker eventet med inslag av stämningshöjande umgänge med underhållning och catering av mat och dryck. Det interna eventet avslutas ofta med samkväm, barmingel och ibland dans. Event genomförs oftast i för ändamålet specialdesignade miljöer.

Seminarium

Seminarium är en form för akademisk undervisning eller vetenskaplig diskussion i grupp, kring ett vetenskapligt problem eller dylikt och med krav på aktivt deltagande från alla närvarande. I all högre humanistisk/samhällsvetenskaplig akademisk utbildning och forskning är seminariet den kontinuerliga formen för diskussion av vetenskapliga resultat.

Sammanträde

Sammanträde är en formell sammankomst, ofta där man fattar beslut. Kan inte de beslutande sammanträda, kan i vissa fall beslut fattas per capsulam. Några typer av sammanträden är årsmöte, dechargemöte och styrelsemöte. Mötet brukar följa en dagordning, och sammanfattas i ett mötesprotokoll.

Incentiveresa

Incentive, från engelskan, betyder incitament, drivfjäder, sporre eller helt enkelt belöning. Används i bemärkelsen ”belöning”, tex för duktiga och framgångsrika säljare. Incentiveresor kan innebära en utlandsresa eller någon annan form av uppmuntran.

Kongress

En kongress innebär vanligen en samling som sträcker sig över minst en hel dag, ofta fler, och där en högtidlig middag eller bankett är en del av programmet. Även lokalmässigt är kongressen avsevärt större än konferensen; många mindre kontor har ju exempelvis ett konferensrum, men knappast en kongresshall. Som tumregel har föreslagits att en kongress har minst ett gross (144) deltagare.

Mässa

En mässa är en varumarknad, och namnet kan avse ett evenemang såväl som en byggnad. Ett mässevenemang är ofta årligen återkommande utställning, och målgruppen kan vara såväl återförsäljare som konsumenter. Namnet har uppkommit eftersom stora marknader under medeltiden hölls i samband med större kyrkliga högtider

Bolagsstämma

Årsstämma eller bolagsstämma är de högsta beslutande organen i ett aktiebolag. I ett aktiebolag ska aktieägarna samlas minst en gång om året. Från och med år 2006 benämns ett bolags årliga ordinarie bolagsstämma för årsstämma, medan bolagsstämma fortsatt används för extrautlysta stämmor där man tar beslut i specifika frågor.

Teambuilding

Teambuilding är aktiviteter som syftar till att sammansvetsa en grupp människor, ofta ett arbetslag eller ett lag inom sport, så att samarbete och socialt samspel fungerar bättre. Teambuilding övningar och aktiviteter kan utföras både inne och ute. Runt om i landet finns det ett antal företag som arbetar med teambuilding. Ofta är det företag som vill höja motivationen på sina anställda som söker tjänsten.

Konferencier

Person som presenterar ett scenframträdande eller en cirkusakt, och som sålunda kan föra handlingen i framträdandet framåt och/eller få publiken i rätt sinnesstämning. Själva ordet conférencier kommer från latinets conferre som betyder sammanföra. En konferencier blir därmed den som som har uppdraget att sammanföra.

Moderator

Moderator, diskussionsledare, den person i en debattpanel eller diskussionsgrupp som ska verka för en lugn och saklig diskussion. Personen kan jämföras med ordförande.

Facilitator

Facilitator är en person som arbetar med att få en grupp människor eller organisationer att arbeta mot ett gemensamt resultat. Facilitatorn åstadkommer detta genom att koncentrera sig på processen, och genom att lyssna noggrant på alla inblandade för att få fram de krafter som vill till samma mål. Facilitatorn fungerar bäst som neutral och utan formell makt eller extra expertkunskap i själva sakfrågan.

Forum

Forum kallas en plats, där en viss debatt eller liknande äger rum eller skall äga rum.